改进资本项目执行中的环境绩效和价值获取

Downstream Oil and Gas Segment

每天,企业将大量时间、精力和资源都花在了开发和执行重要资本项目上,而这些冒险的项目给企业决策者和投资人带来了独特的挑战。

的确,工业专家Ed Merrow认为,全球65%的大型项目(10亿美元以上)最终都可能因费用超支、工期拖延、浪费巨大等而归于失败。然而,企业规模越来越大、越来越复杂可能会导致项目的延期和超支,但是,这只是其中的一个方面。

项目经理往往总是会优先考虑成本和工期的要求,而不会针对潜在的环境风险制订有效的计划。根据高盛全球顶级大型项目的数据分析(ERM,“理解可持续性发展业务案例”,Rio+20定位报告,2010年1月)表明,70%的延期是由于可持续性问题造成的——远高于商业和技术原因(分别为63%和21%)。最近,企业已将可持续性考虑在项目管理中,对环境管理的态度彻底转变,企业开始在资本项目中采取更严格的环境绩效管理方法。

 

即使有了足够的决心,一个复杂的资本项目要想在环境管理方面取得成功还是会面临相当大的挑战——尤其是当企业的环境管理效果备受关注的情况下,企业需要开展正式的环境影响评估、获得运营许可,还要征询监管部门或社区利益相关人的意见。而且,公司必须清醒地意识到卓越的环境绩效在当今市场已经成为企业运营的基本要求。符合最基本的法律和管理规定只是最低的要求,企业运作一个资本项目要能够并应该促进各方组织机构的广泛交流、全面减少环境足迹。重要的是,企业这样做并不产生额外费用。在设计阶段,企业可以通过“可持续性设计”,力求结合新科技或新方法,并坚持采用能降低资源消耗、减少产生废弃物的最佳实践,在生产阶段,企业可以通过系统化结构化的流程获得更多价值,管理流程中将环境绩效纳入了项目实施的每个阶段中。

作为一家创新的科技公司,我们积累了丰富的大型资本项目运营经验,承诺为企业提供杜邦可持续解决方案(DSS)支持并促进企业的可持续发展。在多个工业领域,我们拥有资本项目实践运营经验和咨询服务经验,因此我们知道,从长期来看,与法规要求的减废项目相比,企业在自发项目中的花费要少得多,而且重要的是,一般两者都会取得相同的环境收益。另一方面,用严格的战略方法来管理项目的环境绩效,寻找机会将对环境的影响降至最小,并在减少能源使用、水资源消耗、废气排放和废弃物产生等方面不断改进,企业最终将获得最大化的价值,这是令人信服的典型商业案例。一个富有智慧、具有远见的战略能够更好地关注项目的整个生命周期,获得更出色的环境成果,最后取得更优秀的成就。

既然优点如此明显,那公司该如何更好将环境绩效与资本项目执行相结合呢?第一步是理解什么是有效的管理方法。对我们来说,这包含5个关键点。首先,在项目周期早期和整个项目周期中都可进行环境改进。第二,项目与企业环境目标保持一致,并有助于后者取得成就。第三,环境管理流程与项目实施相结合,并与平行的业务计划过程保持一致。第四,采用持续改进概念、工具和流程。最后,从项目和业务层面保障所有权和责任。为实现预期目标,需要建立一整套管理系统,并通过相应的标准和流程将环境管理融入日常工作,还需要应用合适的工具和方法来保证在解决环境需求过程中遵循严格的准则。

这套管理系统的中心是三点关键因素:环境管理、能源管理,以及制定一项控制计划和绩效考核体系。第一点需要应用项目环境指导方针,从而识别环境影响、审查环境绩效设计的合理性,并确保项目环境绩效与企业环境目标保持一致。第二点需要制定控制能耗的最佳实践方案,包括详细的能源平衡机制,特别成本节约机会的识别和优先度设置,改进措施的使用以及正式的能源评估。第三点需要有效管理的承诺。要实现这一点,需要将环境成果与企业战略相联系,可使用关键绩效标准和审计机制,采用“行动触发点”,增强所有权和责任,并从环境和能源管理入手、主动管理环境影响。

可惜,很多企业在开发和执行重要资本项目的时候忽视了这最后一点。但是,没有组织良好、有效率的管理过程,环境绩效也不能充分结合进产品的整个生命周期。这样一来,企业即使在计划阶段识别出了环境改进机会,在执行过程中不会给予充分重视,更不会调整策略把相关新数据考虑在内,而这些新数据能够让企业领先于现状、预判未来的潜在风险。同样,在这个过程中,项目领导也不会承担责任将计划目标转化为相应的项目环境绩效、从而促进实现整个企业的环境目标。文化和行为因素对提升绩效和可持续性十分关键。要将环境绩效成功地与资本项目执行相结合,这不仅需要正确的政策和流程到位,还需要作为环境监管者的项目经理,每天都能推动持续改进。这些具备“软实力”的领导能够在项目团队里潜移默化地培养团队主人翁精神和增强责任感。

最后,环境绩效与资本项目执行相结合,就不再需要维持不必要的开销,而会意想不到地省下一笔费用来。撇开社会最小化环境影响的要求不提,资本项目就是更广泛可持续性业务案例的缩影。这些项目的高失败率起到一种警示作用,即财务结果没有充分考虑环境风险。同时一种整合的方法不仅主动解决了风险,还成功地在一个项目的寿命周期中减少了资源消耗和废弃物产生,明显能实现双赢。而且要强调的是,这个解决方案不需要依赖昂贵的技术创新。递增式的改变能随着时间积累更大的利益。资本项目绩效的改进不能只由环境和可持续性部门来推动。相反,“可持续性设计”的方法则是识别和抓住机会获取价值的关键。